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Anleitung · Für Anwenderinnen und Anwender

LibreChat im Arbeitsalltag

Vom ersten Anmelden bis zur fertigen E-Mail, die die KI für Sie formuliert hat. Jeder Handgriff steht als eigener Schritt da. Sie brauchen keine Vorkenntnisse und können alles direkt am PC nachmachen.

Oberfläche
Deutsch, englische Begriffe in Klammern
Lesedauer
rund 15 Minuten
Teil 1

Ankommen

Die ersten zwanzig Minuten. Danach haben Sie sich angemeldet, kennen den Bildschirm und haben Ihre erste Antwort von der KI bekommen.

01Was ist LibreChat?

LibreChat ist ein Chat-Programm, mit dem Sie einer künstlichen Intelligenz (kurz: KI) Fragen stellen. Die KI antwortet in normaler Sprache, so wie ein Kollege.

DSGPT und LibreChat

Auf der Anmeldeseite und im Logo steht DSGPT. DSGPT ist die Oberfläche, die Sie im Alltag sehen. Sie basiert auf LibreChat. In dieser Anleitung sprechen wir von LibreChat, gemeint ist immer dasselbe Programm.

Im Büro hilft LibreChat zum Beispiel beim Schreiben von E-Mails, beim Zusammenfassen langer Texte, beim Erstellen von Checklisten oder beim Prüfen von Dokumenten. Sie tippen Ihre Frage ein, die KI schreibt eine Antwort, und Sie können so lange nachfragen, bis das Ergebnis passt.

Infokasten in LibreChat mit Beispielen: Dokumente hochladen, Vertragsprüfung, Meeting-Zusammenfassungen, Angebotsbewertung, Zweitmeinung zu PDF und Word
Abb. 1Der Begrüßungskasten auf der Startseite zeigt, wofür LibreChat in Ihrem Haus gedacht ist.

02Anmelden und der Bildschirm

LibreChat läuft im Browser. Sie bekommen von Ihrer IT eine Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort. Mehr ist nicht zu installieren.

Sie müssen sich nicht registrieren

Das Konto legt die IT für Sie an. Den Link Kostenlos Registrieren auf der Anmeldeseite können Sie ignorieren.

Anmelden

  1. Öffnen Sie Ihren Internet-Browser. Das ist das Programm, mit dem Sie Internetseiten aufrufen, zum Beispiel Chrome, Edge oder Firefox.
  2. Klicken Sie oben in die Adresszeile des Browsers.
  3. Tippen Sie die Adresse von LibreChat ein. Die Adresse bekommen Sie von der IT. Legen Sie sich gleich ein Lesezeichen an.
  4. Drücken Sie die Enter-Taste.
  5. Warten Sie, bis die Anmeldeseite erscheint. Sie sieht aus wie in Abbildung 2.
  6. Klicken Sie in das Feld Benutzername oder Email.
  7. Tippen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  8. Klicken Sie in das Feld Passwort.
  9. Tippen Sie Ihr Passwort ein.
  10. Klicken Sie auf Jetzt anmelden.
  11. Warten Sie, bis der Chat-Bildschirm erscheint. Er sieht aus wie in Abbildung 3.
Die Anmeldeseite mit den Feldern Benutzername oder Email und Passwort, dem Knopf Jetzt anmelden sowie den Links Passwort vergessen und Kostenlos Registrieren
Abb. 2Die Anmeldeseite. Den Link Kostenlos Registrieren brauchen Sie nicht, Ihr Konto gibt es schon.
Passwort vergessen?

Unter dem Anmelde-Knopf steht Passwort vergessen?. Ein Klick darauf schickt Ihnen eine E-Mail, mit der Sie ein neues Passwort setzen. Wenn das nicht klappt, hilft die IT.

Der Startbildschirm von LibreChat nach dem Anmelden: links die Seitenleiste mit Chat-Verlauf, in der Mitte die Begrüßung, unten das Eingabefeld
Abb. 3Der erste Bildschirm nach dem Anmelden. Links die Seitenleiste, in der Mitte die Unterhaltung, unten das Eingabefeld.

Was Sie sehen

BereichWofür
Linke SeiteDie Liste Ihrer bisherigen Chats (der Verlauf). Am Anfang ist sie noch leer.
MitteDie aktuelle Unterhaltung: Ihre Fragen und die Antworten der KI.
UntenDas Eingabefeld. Hier tippen Sie Ihre Frage ein.
Oben links, grüner KnopfDer Name des KI-Modells, zum Beispiel Basis GPT 4o. Ein Modell ist die „Gehirn-Version“, die antwortet. Lassen Sie diese Einstellung so, wie sie ist.
Unten linksIhr Name. Ein Klick darauf öffnet Ihr Benutzermenü (Kapitel 5).
Aufgeklappte Modellauswahl mit den Einträgen Basis GPT 4o, Erweitert GPT 5.1 und Standard GPT 5.0 nano
Abb. 4Die Modellauswahl oben links. Sie klappt auf, wenn Sie auf den grünen Knopf klicken. Sie müssen hier nichts ändern.

03Ihr erster Chat

Ein Chat ist eine Unterhaltung mit der KI. Jeder Chat hat ein eigenes Thema. So bleibt alles übersichtlich.

Oberer Teil der linken Seitenleiste mit vier Symbolen: Seitenleiste einklappen, Lesezeichen, Stift für Neuer Chat und das Suchfeld Nachrichten durchsuchen
Abb. 5Der obere Teil der linken Seitenleiste. Das Stift-Symbol rechts oben startet einen neuen Chat, darunter das Suchfeld.
  1. Klicken Sie oben links auf das Stift-Symbol (Neuer Chat). Siehe Abbildung 5.
  2. Klicken Sie unten in das Eingabefeld mit dem grauen Text Nachricht an ….
  3. Tippen Sie Ihre erste Frage ein. Zum Beispiel: „Wie schreibe ich eine freundliche E-Mail an einen Kunden?“
  4. Drücken Sie die Enter-Taste. Oder klicken Sie rechts im Eingabefeld auf den runden Knopf mit dem Pfeil nach oben.
  5. Warten Sie einen Moment. Die Antwort erscheint Stück für Stück in der Mitte.
  6. Lesen Sie die Antwort in Ruhe durch.
Neue Zeile ohne Abschicken

Wenn Sie im Eingabefeld eine neue Zeile brauchen, halten Sie die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt und drücken dann Enter. Enter allein schickt die Frage ab.

04Im Chat weiterarbeiten

Sie müssen mit der ersten Antwort nicht zufrieden sein. Fragen Sie einfach nach. Die KI merkt sich, worüber Sie gerade sprechen.

  1. Klicken Sie wieder unten in das Eingabefeld.
  2. Tippen Sie eine Folgefrage ein. Zum Beispiel: „Kannst du das noch kürzer formulieren?“
  3. Drücken Sie die Enter-Taste.
  4. Warten Sie, bis die neue Antwort erscheint.
  5. Lesen Sie die neue Antwort.
  6. Fragen Sie bei Bedarf weiter nach. Zum Beispiel: „Bitte etwas förmlicher.“ oder „Füge einen Satz zum Liefertermin hinzu.“
Für ein neues Thema einen neuen Chat

Wenn Sie nach der E-Mail eine Checkliste brauchen, starten Sie dafür einen neuen Chat. Sonst mischt sich das alte Thema in die neuen Antworten.

Teil 2

Im Alltag

Die Handgriffe, die Sie jede Woche brauchen: Chats wiederfinden, Antworten kopieren, Dateien hochladen und bessere Fragen stellen.

05Funktionen für den Alltag

Alten Chat wieder öffnen

  1. Schauen Sie auf die linke Seite des Bildschirms. Dort steht die Liste Ihrer Chats.
  2. Klicken Sie auf den Chat, den Sie wieder öffnen möchten.
  3. Der Chat erscheint in der Mitte. Sie können direkt weiterschreiben.

Chat umbenennen

  1. Bewegen Sie die Maus in der linken Liste über den Chat.
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte, die rechts neben dem Chat-Namen erscheinen.
  3. Klicken Sie auf Umbenennen.
  4. Tippen Sie den neuen Namen ein.
  5. Drücken Sie die Enter-Taste.

Chat löschen

  1. Bewegen Sie die Maus in der linken Liste über den Chat.
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Chat-Namen.
  3. Klicken Sie auf Löschen (Mülleimer-Symbol).
  4. Bestätigen Sie die Frage, ob Sie den Chat wirklich löschen möchten.

Alte Nachricht suchen

  1. Klicken Sie oben links in das Feld Nachrichten durchsuchen. Siehe Abbildung 5.
  2. Tippen Sie ein Wort ein, das in der gesuchten Nachricht vorkommt.
  3. Klicken Sie in der Trefferliste auf den passenden Chat.

Antwort kopieren, zum Beispiel in eine E-Mail

  1. Bewegen Sie die Maus über die Antwort der KI.
  2. Klicken Sie unter der Antwort auf das Kopieren-Symbol (zwei übereinanderliegende Blätter).
  3. Wechseln Sie in Ihr E-Mail-Programm oder in Word.
  4. Klicken Sie an die Stelle, an die der Text soll.
  5. Drücken Sie die Tasten Strg + V. Der Text wird eingefügt.

Datei hochladen, zum Beispiel ein PDF oder eine Word-Datei

Sie können der KI ein Dokument geben und Fragen dazu stellen. Zum Beispiel: „Fasse dieses Protokoll zusammen.“

Aufgeklapptes Menü der Büroklammer im Eingabefeld mit den Einträgen Bild hochladen, Hochladen für Dateisuche, Hochladen für Code-Interpreter
Abb. 6Das Menü hinter der Büroklammer im Eingabefeld. Für Dokumente nehmen Sie Hochladen für Dateisuche.
  1. Klicken Sie unten links im Eingabefeld auf das Büroklammer-Symbol.
  2. Klicken Sie auf Hochladen für Dateisuche.
  3. Wählen Sie im Fenster die Datei auf Ihrem PC aus.
  4. Klicken Sie auf Öffnen.
  5. Warten Sie, bis die Datei im Eingabefeld angezeigt wird. Siehe Abbildung 7.
  6. Tippen Sie Ihre Frage zur Datei ein.
  7. Drücken Sie die Enter-Taste.
Das Eingabefeld mit einer angehängten PDF-Datei als kleine Kachel über dem Text Nachricht an GPT-4o
Abb. 7Die hochgeladene Datei erscheint als kleine Kachel über dem Eingabefeld. Mit dem × an der Kachel entfernen Sie sie wieder.
Bilder und alte Uploads

Bei Fotos oder Bildschirmfotos wählen Sie Bild hochladen. Alle Dateien, die Sie hochgeladen haben, finden Sie später unter Meine Dateien im Benutzermenü (Abbildung 10 und 11).

Die rechte Seitenleiste

Am rechten Rand gibt es eine schmale Leiste mit Symbolen. Sie ist für Fortgeschrittene gedacht. Am Anfang brauchen Sie sie nicht.

Die rechte Seitenleiste eingeklappt, nur schmale Symbole sichtbar
Abb. 8Rechte Seitenleiste, eingeklappt.
Die rechte Seitenleiste ausgeklappt mit den Einträgen Agenten Ersteller, Prompts, Memories, Dateien anhängen, Lesezeichen, Seitenleiste ausblenden
Abb. 9Rechte Seitenleiste, ausgeklappt.
  1. Klicken Sie am rechten Rand auf das unterste Symbol (Pfeil mit Strich). Die Leiste klappt auf.
  2. Klicken Sie auf Seitenleiste ausblenden, um sie wieder zu schließen.

Benutzermenü und Einstellungen

Das aufgeklappte Benutzermenü unten links mit den Einträgen Meine Dateien, Hilfe und FAQ, Einstellungen, Kontoeinstellungen, Abmelden
Abb. 10Klick auf Ihren Namen unten links. Ganz oben steht Ihre E-Mail-Adresse.
  1. Klicken Sie unten links auf Ihren Namen. Das Benutzermenü öffnet sich.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie zum Beispiel die Sprache oder das Design (hell oder dunkel) ändern möchten. Siehe Abbildung 12.
  3. Klicken Sie auf Meine Dateien, um Ihre hochgeladenen Dateien zu sehen. Siehe Abbildung 11.
  4. Klicken Sie auf Abmelden, wenn Sie fertig sind und Ihren PC verlassen.
Das Fenster Meine Dateien mit zwei hochgeladenen PDF-Dateien in einer Tabelle: Name, Datum, Speicher, Kontext, Größe
Abb. 11Das Fenster Meine Dateien mit zwei hochgeladenen PDF-Dateien. Haken vor der Datei setzen und auf Löschen klicken entfernt sie wieder.
Das Fenster Einstellungen, Bereich Allgemein, mit Auswahl für Design und Sprache
Abb. 12Die Einstellungen. Unter Allgemein ändern Sie Design und Sprache.

06Gute Fragen stellen

Die Antwort wird so gut wie die Frage. Drei Gewohnheiten reichen, um deutlich bessere Ergebnisse zu bekommen.

GewohnheitSo geht es
Konkret fragenStatt „Schreib eine E-Mail“ besser: „Schreibe eine kurze E-Mail an einen Kunden und bestätige den Termin am Dienstag um 10 Uhr.“
Zusammenhang mitgebenSagen Sie der KI, worum es geht: „Ich schreibe an einen verärgerten Kunden, dessen Lieferung zu spät kam.“
Lange Antworten kürzen lassenSchreiben Sie einfach: „Fasse das bitte in 3 Stichpunkten zusammen.“
Immer prüfenDie KI kann Fehler machen. Lesen Sie jede Antwort durch, bevor Sie sie verschicken oder weitergeben.
Datenschutz

Geben Sie keine Passwörter in den Chat ein. Bei Kundendaten und persönlichen Daten gelten die Regeln Ihres Unternehmens. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die IT oder die Datenschutzbeauftragte.

07Häufige Situationen im Büro

Vier Beispiele aus dem Alltag. Die Sätze können Sie direkt kopieren und anpassen.

E-Mail formulieren

Sie müssen einem Kunden absagen und möchten freundlich bleiben.

Schreibe eine freundliche E-Mail an einen Kunden. Wir können den Wunschtermin am 12. Mai leider nicht anbieten. Biete den 14. oder 15. Mai an.

Text zusammenfassen

Sie haben ein langes Protokoll bekommen und wenig Zeit.

Fasse den folgenden Text in 5 kurzen Stichpunkten zusammen: [Text hier einfügen]

Checkliste erstellen

Sie planen einen Termin und wollen nichts vergessen.

Erstelle eine Checkliste für die Vorbereitung eines Kundentermins mit 8 Personen in unserem Besprechungsraum.

Termin-E-Mail an mehrere Personen

Sie wollen ein Team-Treffen ankündigen.

Schreibe eine kurze E-Mail an das Team. Wir treffen uns am Donnerstag um 14 Uhr in Raum 3. Thema: Planung für das nächste Quartal. Bitte um Rückmeldung bis Mittwoch.
Teil 3

Zum Nachschlagen

Für den Fall, dass etwas anders läuft als erwartet, und für die Begriffe, die Ihnen in der Oberfläche begegnen.

08Wenn etwas hakt

Manchmal lädt eine Antwort nicht oder die Seite reagiert nicht. Gehen Sie diese Schritte der Reihe nach durch.

  1. Drücken Sie die Taste F5 auf der Tastatur. Damit laden Sie die Seite neu. Alternativ klicken Sie im Browser auf das runde Pfeil-Symbol (Neu laden).
  2. Warten Sie, bis die Seite wieder vollständig da ist.
  3. Wenn es weiterhin nicht klappt: Klicken Sie oben links auf das Stift-Symbol und starten Sie einen neuen Chat.
  4. Stellen Sie Ihre Frage noch einmal.
  5. Wenn das Problem bleibt: Melden Sie sich bei der IT oder beim Administrator. Sagen Sie dabei, was Sie gemacht haben und was auf dem Bildschirm steht.
Das sehen SieDas hilft
Die Antwort bricht mitten im Satz ab Tippen Sie „Bitte weiter“ und drücken Sie Enter.
Die Antwort passt nicht zum Thema Läuft der Chat schon lange? Ein neuer Chat für ein neues Thema räumt auf.
Die Datei wird nicht angenommen Prüfen Sie das Format. PDF, Word und Textdateien sind unproblematisch. Sehr große Dateien brauchen einen Moment.
Sie sind plötzlich abgemeldet Melden Sie sich einfach wieder an (Kapitel 2). Ihre Chats bleiben erhalten.
Hilfe direkt in LibreChat

Im Benutzermenü unten links gibt es den Punkt Hilfe & FAQ (Abbildung 10). Dort finden Sie Antworten auf häufige Fragen.

09Begriffe

Falls die Oberfläche nach einem Update auf Englisch umspringt oder Sie eine fremde Anleitung im Netz lesen.

DeutschEnglischBedeutung
DSGPTDSGPTDer Name Ihrer Oberfläche. Sie basiert auf LibreChat
ChatChat, ConversationEine Unterhaltung mit der KI zu einem Thema
Neuer ChatNew ChatDas Stift-Symbol oben links
ModellModelDie KI, die antwortet. Steht oben links im grünen Knopf
EingabefeldPrompt, MessageDas Feld unten, in das Sie Ihre Frage tippen
Nachrichten durchsuchenSearch messagesDas Suchfeld in der linken Seitenleiste
DateisucheFile SearchDie KI liest eine hochgeladene Datei und beantwortet Fragen dazu
Meine DateienMy FilesDie Liste aller Dateien, die Sie hochgeladen haben
AbmeldenLog outLibreChat verlassen, im Benutzermenü ganz unten
In einem Satz

Neuer Chat, Frage konkret tippen, Enter, Antwort lesen, nachfragen, Antwort prüfen, kopieren. Alles andere in dieser Anleitung ist Beiwerk zu diesen sieben Schritten.

Stand September 2026. Menübezeichnungen können sich je nach Version und Spracheinstellung unterscheiden; an der Logik ändert das nichts. Die Abbildungen zeigen eine Test-Installation mit dem Platzhalter „Test User“ als Kontoname. Alle Angaben ohne Gewähr.
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